این نشست که به صورت حضوری و مجازی و با حضور اعضاء کمیته علمی همایش (دکتر محمد شیخ زاده،دکتر علی اصغر پورعزت، دکتر محمودرامشینی، دکتر بهروز دری، دکتر محسن میری، دکتر محمد مهدی ذوالفقار زاده، دکترابوالفضل کزازی، دکتر محمود دهقان نیری، دکتر محمدرضا نیستانی، دکتر جبار باباشاهی) برگزار شد، پیرامون موضوعاتی همچون؛ تهیه و تنظیم برنامه علمی همایش، بررسی و اتخاذ تصمیم در خصوص تهیه و تدوین مقالات سفارشی، بررسی و تصمیم گیری در خصوص پیش نشست ها و پنل های همایش، تعیین دانشگاه ها و زمان اجرایی پیش نشستها، تعیین و تصمیم گیری در خصوص فهرست صاحبنظران، تعیین روش انتخاب مقالات برتر و همچنین بررسی و تصمیم گیری در خصوص چاپ مقالات در مجلات علمی- پژوهشی داخلی، بحث و بررسی صورت پذیرفت.